Sistem Registrasi Event atau Barcode Invitation System merupakan sistem registrasi digital yang diaplikasikan dengan menggunakan teknologi Barcode dan RFID yang kini banyak digunakan sebagai pengganti buku tamu undangan manual atau kertas yang dinilai memiliki banyak kekurangan, dengan sistem ini informasi atau data undangan bisa dilihat secara real time, cepat dan akurat, karena dapat di akses secara online dimana saja dan kapan saja sehingga dapat menghemat waktu, biaya dan sumber daya manusia

KENAPA BARCODE/QRCODE SISTEM?

  • Easy To Use

Kami senantiasa selalu memberikan kemudahan dalam menerapkan sistem aplikasi yang kami buat, sehingga user dapat dengan mudah memahami dalam menggunakan aplikasi sistem registrasi undangan ini

  • Fast & Accurate

Proses Sistem Registrasi undangan dapat dilakukan dengan cepat hanya dalam hitungan detik dan akurat karena informasi peserta yang hadir dapat langsung terverifikasi oleh system registrasi, sehingga dapat mengurangi adanya penumpukan antrian pada saat melakukan registrasi ulang

  • Online Registration

Dengan menggunakan sistem registrasi undangan ini user dapat melakukan registrasi secara online kapan saja dimana saja hanya dengan menggunakan smartphone, solusi bagi para user yang sibuk bekerja maupun yang berada diluar kota sehingga tidak bisa melakukan registrasi secara offline

  • Online Access

Database undangan yang sudah terdaftar di dalam sistem registrasi ini akan tersimpan secara online, sehingga anda dapat melihat informasi jumlah undangan yang sudah terdaftar dan tinggal login dimana saja kapan saja

  • Email Notification

Bagi para undangan yang sudah melakukan registrasi secara online akan mendapatkan notifikasi melalui email berupa kode id barcode beserta informasi acara, sehingga para undangan hanya menunjukkan email kode yang diterima kepada petugas registrasi untuk ditukarkan dengan ID Card Peserta

  • System Protection

Dengan menggunakan sistem registrasi undangan ini dapat menghindari adanya kerangkapan data undangan dan juga adanya manipulasi data dari pihak yang tidak bertanggung jawab

OVERVIEW

Keuntungan menggunakan sistem registrasi barcode adalah dapat menghemat waktu, uang dan tenaga untuk mengatur proses registrasi undangan, serta memberikan kemudahan dalam pelaksanaan proses pengundian door prize dan pengambilan hadiah karena sudah menggunakan teknologi barcode system yang saat ini merupakan sistem teknologi tercepat dalam memproses database dibandingkan dengan metode manual dengan menggunakan kertas. Oleh karena itu tujuan kami hadir adalah ingin membuat sistem software yang mudah diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan oleh user.

Kami mendukung barcode/qrcode, rfidblasting emailblasting smsdoorprize system, sampai feedback atau survey form dan polling

CARA KERJA SISTEM REGISTRASI

  • Para undangan/peserta yang sudah melakukan registrasi online maupun offline akan mendapatkan kode barcode yang dikirimkan melalui email
  • Saat undangan/peserta menghadiri acara, Kode barcode yang dikirim melalui email akan di scan oleh petugas registrasi untuk ditukarkan dengan ID Card Undangan
  • Printer akan mencetak stiker label yang berisi denah tempat duduk, jumlah undangan dan informasi lainnya yang bisa dirubah sesuai keinginan kita.
  • ID Card yang digunakan bisa menggunakan sistem barcode atau RFID. Atau kedua-duanya.
  • Sistem Registrasi Barcode bisa digunakan untuk berbagai macam acara seperti pernikahan, ulang tahun, meeting, gathering, conference, summit event, competition ataupun konser.